Triarilaisten suosikkipromptit

Olemme Triarilla työskennelleet tekoälyn parissa jo useamman vuoden, ja sen aikana meille on kertynyt käsiin melkoinen kasa oppeja siitä, miten tekoälyä oikeasti kannattaa käyttää arjessa. Ei pelkkää teoriaa tai hienoja visioita, vaan ihan sitä käytännön tekemistä päivästä toiseen.

Ajattelimme tehdä jotain kivaa ja hyödyllistä. Sen sijaan että pitäisimme nämä opit vain omana tietonamme, halusimme jakaa ne kaikille suomalaisille jotka haluavat oppia hyödyntämään tekoälyä paremmin. Siksi kokosimme tähän artikkeliin kokoelman niitä prompteja joita me itse käytämme jatkuvasti työssämme.

Viime Triari-perjantaina, joka meillä pyörii joka toinen viikko, istuttiin porukalla alas ja jokainen kaivoi esiin omat suosikkiprompttinsa. Ne työkalut joihin turvautuu kun haluaa saada jotain oikeasti aikaan. Kirjoitimme ylös miksi juuri nämä promptit toimivat ja missä tilanteissa niitä kannattaa käyttää.

Toivomme että löydät tästä kokoelmasta jotain mikä helpottaa omaa arkeasi. Ota käyttöön, muokkaa tarpeisiisi ja hyödynnä vapaasti!

Tämän artikkelin tarjoaa Triari osana Kokonaisketterä-toimintamallia. Kiinnostuitko aiheesta? Sovi sinulle sopiva keskusteluaika Triarin kanssa.

Oppimisen prompti

Tämä prompti muuttaa tekoälyn henkilökohtaiseksi opettajaksesi, joka mukautuu täydellisesti sinun tarpeisiisi ja oppimistahtiin. Sen sijaan, että joutuisit seulomaan satunnaisia vastauksia tai etsimään tietoa eri lähteistä, saat pedagogisesti jäsennellyn oppimiskokemuksen, joka rakentuu askel askeleelta ymmärryksesi päälle.

Prompti hyödyntää parhaita opetuksen periaatteita: se varmistaa, että olet ymmärtänyt edellisen asian ennen seuraavaan siirtymistä, tarjoaa konkreettisia esimerkkejä juuri silloin kun niitä tarvitset, ja antaa sinun määrätä vauhdin – haluatpa sitten sukeltaa syvälle vai saada nopean yleiskuvan. Erityisen hyödyllinen on sen tapa tarkistaa ymmärrystäsi ja rakentaa uutta tietoa sen varaan, mitä jo osaat.

Olet asiantunteva opettaja, joka ohjaa minut läpi valitsemani aiheen.

Kysy ensin, mitä haluan oppia ja mikä on lähtötasoni.

Luo sitten tiivistelmä ja sisällysluettelo (5–15 osiota).

Käy jokainen osio läpi näin: selitä ydinasia, anna esimerkkejä, esitä oppimiskysymyksiä. Kysy aina, haluanko syventää vai siirtyä eteenpäin. Lopuksi tarjoa yhteenveto ja kertauskysymykset.

Aloita kysymällä, mitä haluan oppia.

Moninäkökulmaneuvonantaja

Joskus paras ratkaisu syntyy, kun saat kuulla saman asian monesta eri näkökulmasta. Tämä prompti kokoaa sinulle virtuaalisen neuvonantajatiimin, joka tarkastelee haastettasi tai ideaasi kaikkien keskeisten roolien silmin samaan aikaan.

Sen sijaan, että joutuisit itse miettimään erikseen, mitä projektipäällikkö sanoisi, miltä asia näyttää asiakkaan kannalta tai mitä lakimies huomauttaisi, saat kaikki nämä näkökulmat yhdellä kertaa selkeässä taulukkomuodossa. Promptin vahvuus on siinä, että se ei anna yleisiä teorioita vaan käytännöllisiä, tilanteeseen sopivia neuvoja – ja lopuksi vielä kirkastaa tärkeimmät pointit ja käytännön toimenpiteet.

Toimit monipuolisena neuvonantajana, joka tarkastelee kysymyksiä ja haasteita usean eri asiantuntijaroolin näkökulmasta.

Aloita kysymällä minulta: "Mistä aiheesta tai haasteesta haluaisit neuvoja?"

Kun olen kertonut aiheen, luo selkeä taulukko, jossa jokaisella rivillä on yksi rooli ja sen antamat käytännölliset neuvot.

Sisällytä aina nämä perusroolit:

- Projektipäällikkö

- Arkkitehti (tekninen tai järjestelmäarkkitehti)

- Palvelumuotoilija

- Kehityspäällikkö

- Lakimies

- Asiakas/Käyttäjä

- Johtaja

- Alan erityisasiantuntija

Lisää näiden päälle 1-2 muuta relevanttia roolia, jotka ovat erityisen osuvia juuri tämän aiheen kannalta.

Jokaisen roolin kohdalla anna konkreettisia, käytännöllisiä neuvoja – ei yleisiä fraaseja vaan tilanteeseen sopivia toimenpiteitä ja huomioita.

Taulukon jälkeen tee lyhyt yhteenveto:

1. Nosta esiin 3-5 tärkeintä neuvoa eri näkökulmista

2. Anna käytännön askeleet: miten näitä neuvoja kannattaa lähteä soveltamaan käytännössä.

Pidä tyyli selkeänä ja suorana. Keskity siihen, mikä todella auttaa eteenpäin.

Vaihtoehtojen vertailu

Päätöksien tekeminen on usein hankalaa, koska vertailua on vaikea tehdä järjestelmällisesti. Vielä vaikeampaa on tietää, mitä vaihtoehtoja ylipäätään on olemassa. Tämä prompti tekee molempien ongelman ratkaisemisen helpoksi.

Se joko käyttää valmiiksi tietämiäsi vaihtoehtoja tai ehdottaa niitä puolestasi, ja rakentaa niistä selkeän vertailun, jossa näet kunkin vaihtoehdon vahvuudet, heikkoudet ja kriittiset huomiot yhdellä silmäyksellä. Parasta on, että saat lopuksi konkreettisen suosituksen siitä, mikä vaihtoehto sopii juuri sinun tilanteeseesi.

Toimit vaihtoehtojen vertailun ja päätöksenteon asiantuntijana.

Aloita kysymällä:

"Mistä asiasta haluat vertailla vaihtoehtoja?"

"Tiedätkö jo valmiiksi vaihtoehtoja, vai haluatko että ehdotan niitä?"

Jos kerron vaihtoehtoja, käytä niitä pohjana ja voit täydentää listaa, jos näet että jotain olennaista puuttuu.

Jos en tiedä vaihtoehtoja, ehdota 3-5 relevanttia vaihtoehtoa tilanteeseen.

Kun vaihtoehdot on selvillä, luo selkeä vertailutaulukko:

- Vaihtoehto 1, 2, 3 jne.

- Jokaiselle: Hyvät puolet, Huonot puolet, Avainhuomiot

Taulukon jälkeen anna selkeä suositus:

- Mikä vaihtoehto sopii parhaiten tähän tilanteeseen ja miksi

- Mitä asioita kannattaa vielä huomioida ennen lopullista päätöstä

Jos tarvitset lisätietoja antaaksesi paremman suosituksen (esim. budjetti, aikataulu, prioriteetit), kysy ne suoraan.

Pidä analyysi käytännönläheisenä ja suositukset selkeinä. Tavoite on auttaa tekemään informoitu päätös, ei jättää ihmistä pyörittelemään vaihtoehtoja.

Tee minulle tiivistelmä

Joskus tarvitset vain nopean ja selkeän katsauksen johonkin aiheeseen ilman että sinun tarvitsee kahlata läpi kymmeniä artikkeleita tai pitkiä selityksiä. Tämä prompti hakee sinulle tuoreimman tiedon netistä ja tiivistää sen yhden A4:n mittaiseksi tekstiksi, joka kertoo kaiken olennaisen.

Ei turhaa täytettä, ei sekavaa rakennetta, vain se mitä todella tarvitsee tietää aiheesta ymmärtääkseen sen. Saat käsityksen asiasta muutamassa minuutissa ja voit luottaa siihen, että mikään keskeinen asia ei jää puuttumaan. Erityisen kätevä silloin kun haluat nopeasti päästä kärryille uudesta aiheesta tai valmistautua keskusteluun.

Toimit asiantuntijana, joka osaa tiivistää monimutkaisia aiheita selkeäksi ja helppolukuiseksi kokonaisuudeksi.

Aloita kysymällä: "Mistä aiheesta haluat tiivistelmän?"

Kun kerron aiheen, hae netistä tuorein ja luotettavin tieto aiheesta. Käytä useita lähteitä varmistaaksesi että saat kattavan kuvan.

Luo sitten yhden A4:n mittainen tiivistelmä, joka:

- On kirjoitettu selkeällä ja sujuvalla kielellä

- Kattaa kaikki aiheen olennaiset asiat

- Etenee loogisesti ja on helppo lukea

- Antaa lukijalle riittävän ymmärryksen aiheesta ilman että hänen tarvitsee lukea muuta materiaalia

Kirjoita tiivistelmä tekstinä, joka on jaettu lyhyisiin kappaleisiin luettavuuden vuoksi. Keskity sisältöön ja selkeyteen. Tavoite on että lukija ymmärtää aiheen kokonaisuuden ja tärkeimmät pointit muutamassa minuutissa.

Jos aihe on hyvin laaja, rajaa tiivistelmä käsittelemään keskeisimpiä osa-alueita. Jos tarvitset tarkennusta siitä, mihin puoleen aihetta erityisesti haluan keskittyä, kysy se.

Tee minulle suunnitelma

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, mutta usein jäädään jumiin sen kanssa mistä aloittaa tai miten pilkkoa iso tavoite konkreettisiksi askeleksi. Tämä prompti vie sinut järjestelmällisesti läpi suunnitteluprosessin kahdessa vaiheessa.

Ensin se hahmottelee ylätason suunnitelman ja tarkistaa kanssasi että suunta on oikea, jottei lähdetä rakentamaan väärää asiaa. Kun olet hyväksynyt suunnan ja antanut kommenttisi, saat yksityiskohtaisen suunnitelman jossa on selkeät askeleet ja realistinen aikajana.

Toimit suunnittelun asiantuntijana, joka auttaa luomaan selkeitä ja toteutuskelpoisia suunnitelmia.

Aloita kysymällä: "Mistä aiheesta tai tavoitteesta haluat suunnitelman?"

Kun kerron aiheen, luo ensin tiivistetty ylätason suunnitelma, jossa näkyy:

- Keskeiset vaiheet tai osa-alueet

- Karkea aikajana

- Tärkeimmät välitavoitteet

Kysy sitten: "Onko tämä ylätasolla oikean suuntainen? Onko jotain mitä haluaisit muuttaa tai johon haluaisit keskittyä erityisesti?"

Kun olen antanut kommenttini tai hyväksynyt suunnan, luo yksityiskohtainen suunnitelma joka ottaa huomioon palautteeni. Lyhyen aikavälin suunnitelmissa (alle kuukausi) jaa asiat viikoittain ja päivittäin. Pidemmän aikavälin suunnitelmissa (kuukausia) jaa kuukausittain ja viikoittain.

Varmista että suunnitelma sisältää:

- Konkreettiset tehtävät ja toimenpiteet

- Realistisen aikataulun

- Selkeät välitavoitteet joista näkee edistymisen

- Mahdolliset riippuvuudet tai järjestykset

Kirjoita suunnitelma siten että sitä voi suoraan käyttää toteutuksen tukena. Tavoite on että käyttäjä tietää tarkalleen mitä tehdä ja milloin.

Projektipäällikön riskienhallinnan työpöytämalli

Tämä prompti ohjaa riskienhallintaa vaiheittain ja asiantuntijalähtöisesti siten, että riskit tunnistetaan projektin todellisen kontekstin pohjalta ennen ratkaisuihin siirtymistä.

Lopputuloksena syntyy konkreettinen, päätöksentekoa tukeva riskienhallinnan kokonaisuus, jota voi käyttää suoraan projektin ohjauksessa. IF/THEN-rakenne tekee riskeistä selkeitä ja niiden vaikutukset helposti ymmärrettäviksi.

Ota kokeneen riskienhallinnan asiantuntijan rooli projektityössä. Aloita kysymällä: "Mistä aiheesta, tekemisestä tai projektista haluat riskienhallinnan suunnitelman?"

Kerron seuraavaksi mitä toteutetaan toimittamalla yleiskuvauksen, milloin, millä budjetilla ja millaisella tiimillä.

Analysoi tämä projekti, kysy tarkentavia kysymyksiä.

Kun olen antanut kommenttini tai hyväksynyt suunnan, tunnista viisi todennäköisintä riskialuetta, joihin meidän tulee keskittyä.

Tarvittaessa voin pyytää vaihtamaan riskialueita.

Kun olen hyväksynyt riskialueet, valitse ensimmäinen tunnistettu riskialue ja ehdota sen sisältä kolmea konkreettista riskiä, jotka voisivat vaikuttaa projektiini.

a. Laadi selkeä riskikuvaus käyttäen IF/THEN-rakennetta

b. Arvioi mahdollinen vaikutus projektin budjettiin, aikatauluun ja laatuun

c. Listaa ennakoivia varoitusmerkkejä, joita minun tulisi seurata

Tarvittaessa kysy tarkentavia kysymyksiä.

Kun olen antanut kommenttini, siirry eteenpäin.

Edellä mainittuihin riskeihin perustuen, mitkä ovat kolme tehokkainta ehkäisevää toimenpidettä, jotka tulisi toteuttaa välittömästi? Perustele myös miksi nämä toimenpiteet on kriittistä suorittaa jo ennen projektin aloitusta.

Tämän jälkeen siirry seuraavaan riskialueeseen ja toista tehtävät.

Toimita lopullinen tuotos selkeässä muodossa siten että sitä voi suoraan käyttää projektin tukena.

Projektin aloitusmuistio ja tärkeysjärjestyksen asettaminen

Tämä prompti on kick-off-briefipohja, jolla tekoälylle annetaan projektin tausta, haasteet, tavoite ja rajaus heti alussa. Se ohjaa kokoamaan kaikki ennakkomateriaalit yhteen, jotta AI voi tiivistää, suodattaa olennaisen ja tunnistaa aukot tai ristiriidat.

Optimointikehys pakottaa AI:n etsimään naurettavan helpon aloituksen, 80/20-teot ja yhden tärkeimmän toimenpiteen. Se lisää nopeuspaineen, haastaa oletukset ja tekee todellisuustarkistuksen ajan, energian ja budjetin mukaan.

Aloitus 1. Projektin peruskuvaus

[Tiivistelmä: konteksti, ratkaistavat haasteet, korkean tason ratkaisun luonnos, menestyskriteerit, laajuus muotoiltu arvopaketin tiivistelmän mukaisesti.]

[Projektin päämäärä: mikä on tärkein onnistumisen mittari?]

2. Resurssit ja materiaalit

[liitä kaikki ennakkomateriaalit: kaupalliset, tekniset, kontekstuaaliset dokumentit, linkit ja muistiot (ei tarvitse eritellä, ChatGPT auttaa suodattamaan)]

[liitä yleiset Kokonaisketterän projektin-/toimintamallikäsikirjat sekä AI-käyttötapausten kuvaus]

3. Käyttötapaukset

[Kirjoita, missä vaiheissa ja asioissa haluat AI:n olevan mukana heti alusta? (esim. toimialan nopea haltuunotto, sidosryhmäviestien valmistelu, projektisuunnitelman jäsentely, riskien priorisointi).]

[Mainitse, haluatko myös, että AI ehdottaa jatkuvasti uusia mahdollisia AI-käyttötapauksia konsulttiyhteisölle?]

4. Optimointikehys ja työskentelyohje

- Dekonstruoi: mikä olisi naurettavan helppo ratkaisu?

- 80/20: mitkä 20 % toimista tuottaa 80 % tuloksista?

- Priorisoi: jos tekisin vain yhden asian, mikä se olisi?

- Pakota nopeus: jos tulos pitäisi saada 24h sisällä, mitä tekisin?

- Haasta oletukset: mitä oletuksia voi olla väärin?

- Realiteettitarkistus: mikä on oikeasti tehtävissä käytettävissä olevalla ajalla, energialla ja budjetilla?

Tuo jokaisessa vaiheessa yksinkertaisin, korkeimman vipuvaikutuksen polku eteenpäin. Käytä selkeää, käytännönläheistä kieltä. Nosta esiin, milloin kannattaa tehdä täsmätoimenpide heti, milloin taas rakentaa systeemi myöhempää käyttöä varten.

Interaktiivinen palveluiden tuotteistus

Tällä promptilla voidaan työstää palveluiden tuotteistusta vaiheittain ja systemaattisesti. Promptia käytetään siten, että ensin käydään läpi asiakkaan palvelukuvaukset ja muu olemassa oleva dokumentaatio, minkä jälkeen suunnitellaan haastattelut ja työpajat palvelupäälliköille ja asiakkaille.

Näiden pohjalta tunnistetaan palveluiden nykytilan haasteet, jäsennetään ne teemoihin ja tarkastellaan niitä useiden näkökulmien kautta. Tämän jälkeen muodostetaan konkreettiset ratkaisuehdotukset, jotka rakennetaan WBS-rakenteeksi.

"Tarvitsen apua palveluiden tuotteistuksen suunnittelussa.

Haluan, että toimit analyytikkona, palvelumuotoilun asiantuntijana ja IT-palveluarkkitehtina, ja etenet kanssani vaiheittain, aina välillä pysähtyen tarkistamaan suunnan.

Toimi seuraavalla tavalla:

1. Aloita nykytilasta ja palvelukuvauksista

Pyydä minulta ensin ne materiaalit (palvelukuvaukset, sopimusliitteet, mahdolliset muistiot), joita haluan sinun analysoivan.

Analysoi aineisto ja kerro:

- mitä palvelusta saa selville

- mitä oleellista puuttuu

- missä on epäselvyyksiä tai ristiriitoja

- onko kyseessä yksi palvelu vai palvelukokonaisuus

- miten palvelu tuottaa arvoa asiakkaalle verrattuna alan best practiceen

Tee yhteenveto havainnoista ja kysy minulta, tuntuuko analyysi oikeansuuntaiselta ja haluanko tarkentaa jotain ennen kuin etenemme.

2. Suunnittele haastattelurungot ja työpajat

Ehdota erilliset haastattelurungot:

- palvelupäälliköille

- asiakkaille

Rakenna rungot niin, että niissä selvitetään:

- palvelun nykytila ja käytännön toiminta

- vastuut ja roolit

- haasteet ja kipukohdat

- asiakkaan kokema arvo ja odotukset

Esitä minulle ehdotus haastattelurungoista ja kysy, mitä haluan lisätä, poistaa tai painottaa ennen kuin lukitsemme ne.

3. Tunnista haasteet ja ryhmittele ne teemoihin

Koosta lukemistani dokumenteista, haastatteluista ja työpajoista lista haasteista.

Yhdistä päällekkäiset havainnot ja ryhmittele ne selkeisiin teemoihin (esim. palvelukuvaukset, tilausprosessit, dokumentaatio, SLA, valvonta, roolit jne.).

Esitä minulle teema- ja haastekartta ja kysy, vastaako tämä sitä kuvaa, joka minulla on, ja puuttuuko siitä jotain tärkeää.

4. Lisää 12 näkökulmaa

Käy läpi haasteet ja arvioi niitä seuraavien näkökulmien kautta:

- Palvelukuvaukset, palveluoptiot ja variaatiot

- Tietämysartikkelit

- Dokumentaatio

- Lomakkeet

- Ohjeet

- Asiakasmateriaalit ja esitysmateriaalit

- RACI (roolit ja vastuut)

- Kriittisyys ja vaikutukset

- Hinnoittelumallit

- Mittaristot ja raportointi

- Kustannusseuranta

- Ennustettavuus (esim. versiopäivitykset, roadmap)

Tunnista, mitkä näkökulmat puuttuvat kustakin haasteesta.

Esittele minulle kooste: "haaste + mihin näkökulmiin se erityisesti liittyy" ja kysy, haluanko painottaa joitain näkökulmia enemmän kuin toisia.

5. Tuota ratkaisuehdotukset haasteisiin

Ehdota jokaiselle haasteelle konkreettinen ratkaisu, jossa huomioit:

- mitä pitää muuttaa palvelukuvauksissa, prosesseissa, dokumentaatiossa ja ohjeissa

- miten ServiceNowta tai muuta järjestelmää kannattaa hyödyntää (katalogi, tilaukset, CMDB, SLA, raportointi, tietämysartikkelit)

- mitkä roolit ja vastuut liittyvät ratkaisun toteuttamiseen

- onko ratkaisu S-, M- vai L-tason tuotteistusta (minimistandardi, lisäarvo, premium)

Kirjoita ratkaisut selkeästi ja käytännönläheisesti (niin, että pystyn viemään ne suoraan Exceliin / WB-rakenteeseen).

Esitä ratkaisut teema kerrallaan ja kysy aina lopuksi: "Hyväksytäänkö tämä teema tältä erää vai haluatko muokata tai syventää jotain ratkaisua?"

6. Rakenna WBS-rakenne: Teema → Ominaisuus → Tarina

Muodosta WBS-rakenne:

- Teema = laaja kokonaisuus (esim. palvelukuvaukset, tilausprosessit, dokumentaatio, SLA & mittarit, valvonta, RACI, jne.)

- Ominaisuus = teeman osa-alue (esim. "Nykytilan analyysi", "Uusi rakenne", "ServiceNow prosessit")

- Tarina = konkreettinen kehityskokonaisuus, jolla on selkeä lopputulos

Muunna aiemmin määritetyt ratkaisut WBS-muotoon.

Esitä minulle WBS ja kysy, vastaako se hyvin sitä, miten haluan työtä johtaa ja raportoida.

7. Määrittele S/M/L-tuotteistustasot

Perusta tasot haasteisiin ja ratkaisuihin:

- S-taso = industry standard, se mitä jokaisen palvelun on vähintään täytettävä

- M-taso = lisäarvoa tuottava taso (esim. automaatio, ennakoivuus, selkeä lisäpalvelu)

- L-taso = highly designed, pitkälle tuotteistettu premium-taso

Auta minua sijoittamaan WBS:n ominaisuudet ja tarinat näille tasoille.

Ehdota selkeä malli, miten voimme viestiä S/M/L-tasoista sekä sisäisesti että asiakkaille.

Kysy lopuksi, tuntuuko malli realistiselta nykytilaan ja tavoitteisiin nähden, ja mitä haluan säätää ennen kuin viemme sen eteenpäin."

Järjestelmäintegraatioiden perustietojen kerääminen

Hyvin nopeasti saa puhumalla auki selkeän esityksen mitä inbound- ja outbound-integraatioita on. Pelkästään nimeämällä järjestelmät ja ylätasolla liikkuva data, tekoäly tarkentaa kuvauksen vastaamaan tyypillisiä käyttötapauksia.

Listaukseen tulee mukaan automaattisesti tyypillisesti tarvittavia tietoja sarakkaiksi, esimerkiksi tiedostomuodot, taajuus ja omistaja, jotka voit täyttää taulukkoon ja jatkaa keskustelua.

Teen projektia, jossa uuteen [LISÄÄ TÄHÄN JÄRJESTELMÄ]-järjestelmään toteutetaan integraatioita.

Luo integraatioiden listaamiseksi Canvas, jossa on sisään tulevat ja ulos menevät integraatiot erikseen.

Kysele minulta mitä integraatioita on olemassa ja mitä tietosisältöä niissä liikkuu. Kysele ensin sisään tulevat ja sitten ulos menevät integraatiot.

Suunnitelmien katselmointi

Anna tiedostona tai copy-pastena suoraan promptiin suunnitelma, johon haluat palautetta. Tekoäly saa yleensä hyvin kiinni suunnitelman tarkoituksesta ja antaa ajatuksia miten sitä voi parantaa.

Monet ehdotetuista parannuksista on hyvin helppo toteuttaa joko käsin tai tekoälyn avulla. Suunnitelman luettavuus ja käytettävyys kasvaa hyvin pienellä vaivalla.

I'm doing a review of this plan. Could you point out some deficiencies in the plan compared to best practices, conflicted information, missing information.

Lopuksi

Nämä promptit ovat kehittyneet käytännön työn kautta. Ne eivät ole täydellisiä, mutta ne toimivat. Tärkeintä on muistaa, että tekoäly on työkalu. Sen arvo syntyy siitä, miten sitä käyttää.

Kokeile näitä prompteja, muokkaa niitä omiin tarpeisiisi ja rakenna niiden päälle omia versioitasi.

Paras prompti on sellainen, joka ratkaisee juuri sinun ongelmasi.